Assistant chargé de l’accueil et du secrétariat – TNC

Vous serez rattaché.e à la direction de l’action artistique, auprès de laquelle vous assurez sous la responsabilité de la direction de l’action artistique, l’accueil et la gestion administrative de la Maison des Arts et de la Musique.

GESTION DU SECRÉTARIAT ET SUIVI ADMINISTRATIF :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers,
• Assurer le suivi pédagogique des élèves (saisie des absences, notifications aux familles, …)
• Gère administrativement les agents en lien avec la direction des Ressources Humaines (congés, absences, formation, visites médicales, …),
• Assurer le suivi administratif des actions artistiques,
• Participer aux réunions pédagogiques : rédaction de comptes rendus et des procès-verbaux,
• Gérer le parc instrumental (location des instruments, suivi de l’entretien auprès des prestataires, mise au rebut, …),
• Gérer administrativement et informatiquement les dossiers d’inscription des élèves,
• Gérer les plannings (réservation de salles, cours, …),
• Assurer le suivi administratif de la résidence d’artistes

RÉFÉRENT.E COMPTABLE :

• Assure l’exécution budgétaire du service (bon de commande, remboursement des familles, …) sous couvert de la Directrice de l’établissement,
• Assure la tenue de la régie de recettes,
• Gère les participations du Département et de la Région (Pass Jeunes 76, Atouts Normandie)

MISSIONS PONCTUELLES :

• Participer aux différentes actions culturelles et manifestations artistiques municipales, forum des associations

Bac à Bac +2
Expérience sur poste similaire appréciée
Intérêt pour les pratiques artistiques

QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET RELATIONNELLES REQUISES :

• Bonne maîtrise de l’outil informatique,
• Connaissances financières et administratives,
• Qualités rédactionnelles,
• Capacité à s’organiser
• Rigueur et méthode,
• Autonomie
• Sens du relationnel notamment avec le public et les institutionnels,
• Aptitude au travail en équipe
• Être force de proposition

• Poste à temps non complet 50 %
• Horaires annualisés
• Présence pendant les périodes scolaires et deux semaines de préparation administrative pendant les vacances scolaires) avec une présence en fin de journée.
  Lundi : 14h – 18h
  Mardi : 14h – 20h
  Mercredi : 9h – 12h / 13h30 – 18h30
  Jeudi : repos
  Vendredi : 15h30 – 18h30
• Les congés annuels sont imposés sur les vacances scolaires

Ouvert aux agents contractuels à titre dérogatoire conforment à l’article L. 332-23 1° du Code Général de la Fonction Publique – Durée : 6 mois