Assistant chargé de l’accueil et du suivi administratif – TNC

Vous serez rattaché.e à la direction de l’action artistique, auprès de laquelle vous assurez sous la responsabilité de la direction de l’action artistique, l’accueil et la suivi administratif du Centre Culturel Voltaire.

SUIVI ADMINISTRATIF :

• Réalisation de tâches administratives, budgétaires et logistiques liées à la programmation (contrats de cession, réservations d’hôtels, …),
• Suivi du planning d’occupation de l’établissement en lien avec l’équipe technique et sous couvert de la directrice,
• Suivi financier de la programmation (droits de cession, location de matériel) sous couvert de la directrice,
• Être l’interlocuteur des représentants d’artistes et gestion du calendrier de saison sous couvert de la directrice,
• Assure la tenue de la régie d’avances,
• Contribution au bilan d’activité : fréquentation

BILLETTERIE :

• Assure la billetterie physique en amont des représentations,
• Génère la présentation de la programmation et assure le suivi de la billetterie sur le site internet dédié,
• Assure la tenue de la régie de recettes

ACCUEIL :

• Assure l’accueil physique et téléphonique des artistes conjointement à l’équipe technique,
• Représente l’interface entre les artistes et les services support (repas, matériel, fiches techniques, …)

COMMUNICATION :

• Gestion de la communication numérique relative à la programmation via les réseaux sociaux,
• Transmission de supports de communication auprès des partenaires

Bac à Bac +2
Expérience sur poste similaire appréciée
Intérêt pour les pratiques artistiques

QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET RELATIONNELLES REQUISES :

• Bonne maîtrise de l’outil informatique,
• Connaissances financières et administratives,
• Qualités rédactionnelles,
• Capacité à s’organiser
• Rigueur et méthode,
• Autonomie
• Sens du relationnel notamment avec le public et les institutionnels,
• Aptitude au travail en équipe
• Être force de proposition

• Poste à temps non complet 50 %
• Horaires annualisés
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public notamment le soir et les week-ends

Ouvert aux agents contractuels à titre dérogatoire conforment à l’article L. 332-23 1° du Code Général de la Fonction Publique – Durée : 6 mois